外资企业执照变更股东大会决议书格式规范？

外资企业执照变更股东大会决议书是外资企业在进行执照变更时必须提交的重要文件。它不仅反映了企业的决策过程，也是企业合法合规运营的体现。本文将详细介绍外资企业执照变更股东大会决议书的格式规范，帮助企业在办理过程中顺利通过审核。<

二、决议书的基本要素

外资企业执照变更股东大会决议书应包含以下基本要素：

1. 企业名称：明确标注企业全称。

2. 会议时间：记录股东大会召开的具体日期。

3. 会议地点：注明股东大会召开的地点。

4. 参会人员：列出出席股东大会的股东名单。

5. 决议事项：详细说明执照变更的具体事项。

6. 决议结果：明确表示股东大会对执照变更事项的表决结果。

7. 签署：股东大会主席及参会股东的签名。

三、决议书格式要求

1. 标题应简洁明了，如关于XXX公司执照变更的股东大会决议书。

2. 封面：封面应包括企业名称、文号、决议书名称等基本信息。

3. 正文部分应按照以下顺序排列：

a. 引言：简要介绍会议背景和目的。

b. 会议情况：详细描述会议召开的时间、地点、参会人员等。

c. 决议事项：具体阐述执照变更的内容，包括变更原因、变更事项等。

d. 决议结果：明确表示股东大会对执照变更事项的表决结果。

e. 签署：列出股东大会主席及参会股东的签名。

4. 附件：如有相关附件，应在决议书末尾注明附件名称及页码。

四、决议书内容规范

1. 语言表达：决议书应使用规范、简洁、准确的语言，避免使用模糊不清的表述。

2. 内容完整：决议书内容应完整，包括会议背景、决议事项、表决结果等。

3. 逻辑清晰：决议书内容应逻辑清晰，条理分明，便于阅读和理解。

五、决议书签署规范

1. 签署顺序：股东大会主席应在决议书签署处首先签名。

2. 签署方式：签名应清晰可辨，避免使用打印体或过于草率的字体。

3. 签署日期：签署日期应与会议召开日期一致。

六、决议书审核要求

1. 审核机构：决议书应由企业内部审核部门或法律顾问进行审核。

2. 审核内容：审核内容包括决议书格式、内容、签署等。

3. 审核结果：审核通过后，决议书方可提交相关部门进行办理。

七、决议书提交要求

1. 提交时间：决议书应在执照变更申请提交前准备好。

2. 提交方式：决议书可通过电子文件或纸质文件形式提交。

3. 提交部门：决议书应提交至企业所在地的工商行政管理部门。

八、决议书保存与归档

1. 保存期限：决议书应按照企业档案管理规定进行保存，保存期限一般为5年。

2. 归档要求：决议书应按照档案归档要求进行整理、装订，确保档案的完整性和安全性。

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